-personal information-個人情報の取扱いについて

ファンクショット株式会社（以下 当社という）は、取得した個人情報の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。 つきましては、下記の内容をご理解された上で応募いただきますようお願いいたします。

当社の名称・住所・代表者の氏名

ファンクショット株式会社

東京都港区南青山2-31-8 L'ARCO 南青山ビル 5F

代表取締役社長　村野　万里子

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、取得した個人情報を利用いたします。

• 採用判断を行うための選考の一つとして
• 応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
  ※なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務情報として利用いたします。
• 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
• 人事および労務管理（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）
• 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
• 法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出
• 各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続き
• 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
• 写真・映像等を当社の紹介やリクルートのため、ＨＰやパンフレット等への掲載

個人情報の安全管理措置について

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
（当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

共同利用について

当社では個人情報の共同利用は行いません。

個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと

個人情報のご提供は任意でありますが、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります、また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。

保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社は、ご本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去または第三者への提供の停止、または、第三者提供記録の開示のご希望がございましたら下記「個人情報相談窓口」にご連絡下さい

開示等のご請求先

開示等の請求に関しては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。
開示等の請求を行う場合は、下記「個人情報相談窓口」へお問い合わせの上、送付される当社所定の『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入し、申請者様の添付書類 (注1) 及び手数料 (注2) を同封の上、下記「個人情報相談窓口」まで直接お持ちになるか、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達記録が残る方法によりお申込みください。